湖南財信金融控股集團有限公司（以下簡稱“財信金控”）是經(jīng)湖南省人民政府批準組建的國有獨資公司，旗下?lián)碛行磐小⒆C券、期貨、壽險、銀行、地方金融資產(chǎn)管理、私募股權(quán)投資基金、保險代理、征信、商業(yè)保理、小額貸款、典當、產(chǎn)權(quán)交易所、區(qū)域股權(quán)交易所、金融資產(chǎn)交易中心、融資租賃等16張金融或類金融牌照。

　　2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　從企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營視角來看，降本增效已經(jīng)從訴求轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵耐袋c，數(shù)字化采購成為企業(yè)最直觀降本增效的環(huán)節(jié)。同時，國有金融企業(yè)的集中采購管理工作越來越受重視，巡視、審計等對集中采購監(jiān)管日趨嚴格，金融服務(wù)企業(yè)該如何把握企業(yè)數(shù)字化采購的藍海機遇，實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財協(xié)同一體自動化管理，提高采購效率與透明度？

　　2022年，由湖南財信數(shù)字科技有限公司主導(dǎo)，攜手鄭州信源共同構(gòu)建“湖南財信金控集團采購管理系統(tǒng)”。

　　3、項目亮點

　　01：導(dǎo)航式的業(yè)務(wù)流程

　　根據(jù)國家的法律法規(guī)和財信金控的采購管理制度，采購管理系統(tǒng)運用了界面清晰的導(dǎo)航式業(yè)務(wù)流程，通過標準化流程固化招采業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)從項目立項、計劃執(zhí)行、招標文件發(fā)布、組織開評標、專家評審到項目定標、存檔歸檔、合同協(xié)同、費控協(xié)同的全過程交易管理。

　　02：全覆蓋招標采購方式

　　財信金控的采購項目涉及到貨物、工程、服務(wù)，采購工作面臨采購種類繁多、采購方式多元化、專業(yè)性強以及時效性要求高等問題。相對應(yīng)地，系統(tǒng)支持公開招標、邀請招標、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、詢價、競價、框架二次采購（順序采購、隨機抽取、直接指定）、直接采購等多種招標采購方式。集團需要結(jié)合自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇采購方式。

　　根據(jù)實際采購模式，在競爭性談判過程中，可選擇公開模式、邀請模式，并支持評標過程中的價格談判；在詢比價過程中，也可采用公開模式和邀請模式，并支持供應(yīng)商多輪報價和比價。

　　03：精細化管理供應(yīng)商

　　從供應(yīng)商注冊審核、綜合評選入圍庫、供應(yīng)商項目評價、供應(yīng)商年度評價、供應(yīng)商日常負面清單，以及通過對接第三方信用平臺在供應(yīng)商入庫、邀請、報名、評審階段進行風險預(yù)警提醒等功能，實現(xiàn)供應(yīng)商的全生命周期管理。

　　通過打通采購系統(tǒng)與費控系統(tǒng)合同付款進度的協(xié)同，實現(xiàn)合同履約完成后業(yè)務(wù)人員按照合同訂單對供應(yīng)商進行履約評價，利用自動化提醒等確保項目評價的即時性、準確性。供應(yīng)商年度評價結(jié)合日常項目評價和年度評價結(jié)果，形成供應(yīng)商年度評價等級及獎懲管理，實現(xiàn)供應(yīng)商項目評價、考核應(yīng)用的閉環(huán)管理。

　　04：實時智能化的風險預(yù)警

　　采購項目數(shù)量多，涉及多個部門，單純依靠全程現(xiàn)場監(jiān)督存在現(xiàn)實困難。借助采購管理系統(tǒng)完善采購風險預(yù)警體系，全力推動采購活動由傳統(tǒng)的線下事后被動監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上實時主動監(jiān)管，實現(xiàn)風險防控“智能化”。

　　系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置關(guān)鍵管控和預(yù)警點，當觸發(fā)風險預(yù)警指標時，可實時在采購項目狀態(tài)中自動顯示高亮預(yù)警。同時系統(tǒng)中數(shù)據(jù)操作可留痕可追溯，有效推動采購環(huán)節(jié)“痕跡管理”信息化與規(guī)范化管理。

　　05：強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　通過項目執(zhí)行統(tǒng)計、供應(yīng)商統(tǒng)計、專家統(tǒng)計等等各類數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)深入挖掘利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，推動“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”向“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”轉(zhuǎn)變，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　06：文件電子化集中歸檔

　　通過系統(tǒng)的檔案管理功能，對項目招采過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和文件全部電子化集中存檔，高效滿足招采項目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求，更可節(jié)約大量紙張，實現(xiàn)招標采購全過程的“綠色、低碳交易”。