詢比采購作為招標方式的“簡化版”,兼顧了招標方式的規(guī)范化和非招標方式的高效性,是非招標方式采購交易的主要應用方式。
1、《關于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導意見》中,詢比采購被定義為:是指由3個及以上符合資格條件的供應商一次報出不得更改的價格,經(jīng)評審確定成交供應商的采購方式。
2、在國家標準《電子采購交易規(guī)范非招標方式》,詢比采購被定義為:采購人邀請3家以上特定或不特定的供應商一次性遞交響應文件,擇優(yōu)確定匹配需求的成交供應商的競爭采購交易方式。
詢比采購的適用情形
1、《關于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導意見》中指出,詢比采購適用條件為同時滿足以下三種情形:一是采購人能夠清晰、準確、完整地提出采購需求;二是采購標的物的技術和質(zhì)量標準化程度較高;三是市場資源較豐富、競爭充分,潛在供應商不少于3家。
2、在國家標準《電子采購交易規(guī)范非招標方式》中指出,詢比采購適用于采購人能夠清晰、準確、完整地提出采購需求,且市場競爭比較充分,潛在供應商不少于3家的采購項目。
解決方案
信源信息數(shù)智化招采供應鏈平臺的詢比價系統(tǒng),為詢比采購提供以下應用價值:
1、“導航式”交易流程,全面規(guī)范詢比過程
詢比價系統(tǒng),支持“導航式”的交易流程:編制采購方案——建立采購項目——編制采購文件——發(fā)布采購公告或發(fā)出采購邀請書——(資格申請和審查)——發(fā)出采購文件———(組織供應商踏勘現(xiàn)場)——(澄清或修改采購文件)——組建評審小組——(收取響應保證金)——接收響應文件——開啟響應文件——組織評審——(候選供應商公示)——確定成交供應商——發(fā)出成交公告和成交通知書——簽訂合同——履約驗收——電子歸檔,實現(xiàn)全過程、全覆蓋閉環(huán)管理。
2、靈活設置詢比規(guī)則,打造簡單高效程序
根據(jù)企業(yè)實際需求,合理設置供應商征集(公開征集或邀請)分包、報價單(模板或自定義)、物資明細、中標辦法(分包或分條目)、報價說明等關鍵要素。在保持競爭性的基礎上具有一定的靈活性,程序也更加簡單高效。
3、廣泛開展尋源,促進競爭擇優(yōu)
數(shù)智化招采供應鏈平臺支持公開征集供應商、邀請供應商,并支持建立采購門戶,對接各大招投標信息發(fā)布平臺,更大限度地公開發(fā)布采購信息,提升尋源詢價能力,實現(xiàn)競爭擇優(yōu)。
4、實時自動比價,遴選優(yōu)質(zhì)供應商
實時自動比價是詢比價系統(tǒng)的核心,能安全保密并自動對比各供應商的報價,計算每個報價的總成本和價格細項,同時對比產(chǎn)品標準及供應商實力,讓評審人員和采購人直觀對比,從而優(yōu)選性能價格比最佳、全生命周期綜合成本最優(yōu)的供應商。
5、加強價格管控,促進合理競爭
數(shù)智化招采供應鏈平臺為企業(yè)設立物料價格庫,實現(xiàn)歷史交易價格、市場價格和實時報價的準確抓取和科學分析,為企業(yè)采購尋源和比價提供更具公允性的參考,推動供應商之間合理競爭,有效避免“高價中標”、“異常低價中標”。
6、公開透明、流程受控、可追溯
全面實施全流程在線,依托系統(tǒng)統(tǒng)一信息發(fā)布、流程操作、采購價格管理、供應商管理和評審專家管理,做到業(yè)務公開、過程受控、全程在線、永久可追溯。
7、靈活支持多輪次報價,滿足多樣需求
在詢比價過程中,一些民企或合資企業(yè)根據(jù)項目的需求,需要靈活對比供應商價格。為此,詢比價系統(tǒng)支持多輪次報價功能,以充分滿足采購方的多樣化需求。
信源信息數(shù)智化招采供應鏈平臺
信源數(shù)智化招采供應鏈平臺以采購為切入點,在降低企業(yè)核心成本的同時,全面提升企業(yè)供應鏈管理水平,打造依法合規(guī)、流程可視、陽光透明、集約高效的可持續(xù)采購管理體系,切實提升產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈韌性和安全水平,增強采購價值創(chuàng)造能力,全面推動企業(yè)采購與供應鏈管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。
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